Com erros na precificação, falta de controle financeiro e sobrecarga de processos, muitos escritórios previdenciários operam sem lucro real ou tempo para um atendimento personalizado. Enquanto algumas bancas seguem no vermelho, outras transformam seus negócios e garantem um diferencial competitivo. É essa realidade que o livro “Gestão de Escritórios Previdenciários”, dos sócios da BM Finance Group, Beatriz Machnick e Renan Rabelo, traz à tona. Quinto título da consultoria, a obra será lançada online no dia 18, às 9h.
Segundo Machnick, as bancas bem-sucedidas não priorizam o volume de processos, mas a capacidade de transformar cada caso em um ativo financeiro sólido. “Precificar corretamente, controlar despesas e estruturar parcerias viáveis são habilidades tão fundamentais quanto conhecer a legislação previdenciária”, explica.
Para resolver esse problema, os autores apresentam um guia prático para advogados eliminarem gargalos financeiros e tornarem cada processo rentável. Um dos conceitos centrais do livro é o Custo Médio do Processo (CMP), ferramenta para evitar que escritórios financiem ações sem retorno garantido. Para Machnick e Rabelo, a gestão eficiente é a chave para um escritório organizado e rentável.
Os erros que comprometem os honorários
A maioria dos advogados do segmento trabalha sem perceber que está no prejuízo, afirma Rabelo. “O erro está na precificação incorreta, que ignora tempo investido, impostos e custos operacionais do processo”, destaca. O que parece vantajoso no momento do contrato pode virar um problema financeiro, especialmente em um mercado onde o tempo médio para recebimento dos honorários pode levar anos.
Outro erro comum é crescer sem planejamento. Muitos profissionais jurídicos expandem suas bancas por indicações ou parcerias sem calcular se esses novos passos trarão retorno ou comprometerão a saúde financeira do escritório.
Atendimento personalizado como diferencial
Machnick ressalta que o cliente previdenciário busca um guia, não apenas um advogado. Muitos chegam ao escritório em momentos delicados, inseguros sobre aposentadorias ou benefícios negados. “Para essas pessoas, o advogado é a última esperança – e sem um atendimento personalizado, a experiência pode ser frustrante”, afirma.
Outro desafio é equilibrar produtividade e qualidade no atendimento. O excesso de demandas repetitivas consome o tempo do advogado, o que deixa pouca margem para estratégia. O livro aborda como otimizar a rotina, implementar fluxos de trabalho inteligentes e evitar que o fluxo de processos prejudique o relacionamento com o cliente e a eficiência do escritório. “Advocacia previdenciária precisa construir relações de confiança e entregar segurança para quem mais precisa”, reforça Machnick.
Cursos sobre gestão
Além do lançamento do livro, Beatriz Machnick ministrará uma série de cursos online e presenciais sobre Gestão para Escritórios Previdenciários para aprofundar os conceitos da obra e trazer estratégias práticas para advogados da área. As primeiras datas confirmadas são 20 e 27 de março, além de 3 de abril, com inscrições abertas em breve.
Além de “Gestão de Escritórios Previdenciários”, a BM Finance Group já publicou outros títulos que são referências no setor, como Valorização dos Honorários Advocatícios – O Fortalecimento da Advocacia Através da Gestão (2016), Gestão Financeira na Advocacia – Teoria e Prática (2020), Honorários Advocatícios – Diretrizes e Estratégias na Formação de Preços para Consultivo e Contencioso (2024) e Precificação de Honorários e Controladoria Jurídica na Prática – Mais Lucratividade e Produtividade na Advocacia (2024).